1️⃣ Otwórz Excela i przygotuj tabelę
- Uruchom Excel.
- Wpisz nagłówki kolumn w pierwszym wierszu (ważne!):
- ID zgłoszenia
- Data zgłoszenia
- Użytkownik
- Dział
- Kategoria
- Priorytet
- Status
- Przypisany
- Termin
- Uwagi
- W kolejnych wierszach wpisz przykładowe dane (możesz użyć danych przygotowanych wcześniej).
Wskazówka:
Nie zostawiaj pustych wierszy ani pustych kolumn w środku tabeli. Excel wtedy się gubi.
📸 Obrazek 1 – poprawnie przygotowana tabela
Screenshot Excela: zaznaczona tabela, wszystkie nagłówki, brak pustych wierszy.
2️⃣ Jak sortować dane
Sortowanie pozwala ustawić dane w kolejności, np. od A do Z albo od najnowszej daty do najstarszej.
Sortowanie jednej kolumny – krok po kroku
- Kliknij w dowolną komórkę kolumny, którą chcesz sortować.
- Na górze kliknij zakładkę Dane.
- Kliknij Sortuj od A do Z (rosnąco) lub Sortuj od Z do A (malejąco).
Co się stanie:
Cała tabela posortuje się według wybranej kolumny. Nie sortuj tylko jednej kolumny, bo reszta danych się pomiesza!
📸 Video 2 – sortowanie A–Z
Sortowanie po kilku kolumnach
- Kliknij Dane → Sortowanie.
- Wybierz pierwszą kolumnę (np. Dział) i sposób sortowania (A–Z).
- Kliknij Dodaj poziom, wybierz drugą kolumnę (np. Data) i sposób sortowania.
- Kliknij OK.
Efekt: dane będą uporządkowane najpierw po dziale, potem po dacie.
📸 Video 3 – sortowanie wielopoziomowe
3️⃣ Jak filtrować dane
Filtrowanie pozwala pokazać tylko wybrane informacje, np. tylko zgłoszenia z Excel lub tylko te otwarte.
Włączanie filtrów
- Zaznacz nagłówki tabeli (pierwszy wiersz).
- Kliknij Dane → Filtr.
- W nagłówkach pojawią się małe strzałki – to są filtry.
📸 Video 4 – włączanie filtrów
Filtrowanie danych
- Kliknij strzałkę w nagłówku kolumny, np. Status.
- Zaznacz tylko pozycje, które chcesz zobaczyć, np. „Otwarte”.
- Kliknij OK.
Efekt: Excel pokaże tylko wiersze, które spełniają kryterium.
Nie martw się – reszta danych nie zniknęła, jest tylko ukryta.
📸 Video 5 – filtr po Statusie
Wyszukiwanie w filtrze
- Kliknij strzałkę filtra w kolumnie.
- W polu wyszukiwania wpisz np. „Excel”.
- Zobaczysz tylko wiersze zawierające słowo „Excel”.
📸 Video 6 – wyszukiwanie w filtrze
4️⃣ Najczęstsze błędy początkujących
❌ Sortowanie tylko jednej kolumny (reszta danych się miesza)
❌ Puste wiersze w tabeli
❌ Brak nagłówków w pierwszym wierszu
5️⃣ Podsumowanie
- Zrób poprawną tabelę – nagłówki + brak pustych wierszy.
- Sortuj kolumny lub kilka kolumn naraz – ułatwia czytanie danych.
- Filtry pokazują tylko to, co Cię interesuje – dane nie znikają.
🎉 Gratulacje! Teraz możesz ogarnąć dane w Excelu w kilka sekund, zamiast przeszukiwać je ręcznie.